assistante de direction

Description du poste

Descriptif de l'emploi

Sous l’autorité du maire, l’assistante de direction contribue à la bonne organisation et au bon fonctionnement du secrétariat du maire et des élu.es.

Missions / conditions d'exercice

• Organiser la vie professionnelle du maire et des élu.es (gestion et organisation des agendas, des réunions, des déplacements, des rendez-vous) • Réaliser et mettre en forme des travaux informatique et de bureautique (prise de note, gestion du courrier, des documents et classement des dossiers) • Gérer et suivre des projets et des activités du secrétariat particulier, en lien avec les directions et services opérationnels. • Assurer l’accueil téléphonique et physique du secrétariat (donner la 1ère réponse, gestion du flux, transmission de messages, orienter le public auprès des services

Profils recherchés

• Capacité d'organisation, de prise d’initiative et de gestion du temps de travail • Connaissance du fonctionnement des services de la collectivité • Maitrise des écrits professionnels • Maitrise des techniques de secrétariat (prise de notes, rédaction compte rendus, …) • Bonne présentation et expression orale • Maitrise des outils bureautiques et NTIC • Capacité à élaborer à gérer les tableaux de bord et outils de planification et de suivi • Respect des obligations de discrétion et de confidentialité • Sens des relations humaines • Capacité à gérer le flux • Très grande disponibilité

Informations complémentaires

candidature obligatoire en ligne. CV et lettre de motivation obligatoire