Gestionnaire finances

Description du poste

Descriptif de l'emploi

Intitulé du poste : Gestionnaire finance Fonction : Gestionnaire finance Le cadre d’emploi : Adjoints administratifs territoriaux, Rédacteurs territoriaux (selon le profil, le poste pourra être ouvert aux contractuels) Grade : Adjoint administratif, adjoint administratif principal 2ème ou 1ère cl, Rédacteur, Rédacteur principal 2ème ou 1ère CL Catégorie : B, C Filière : Administrative Le positionnement du poste dans l’organisation : Rattaché au Responsable Administratif et Financier de l’OCD

Missions / conditions d'exercice

Il/elle assure le traitement comptable des dépenses du service de l’OCD. Il/elle assure aussi la relation avec la direction des finances, les usagers, les fournisseurs ou services utilisateurs et accompagnement des professionnels. Son rôle est d’appliquer la procédure comptable et budgétaire de l’OCD. Il/elle réalise et contrôle la procédure comptable et budgétaire de l’OCD. Il/elle vérifie les données comptables et réalise les documents comptables et budgétaires correspondants. Il/elle assiste et conseille les services de l’OCD, assure également le traitement comptable des dépenses et recettes courantes et la tenue de régies d’avances ou de recettes

Profils recherchés

Suivre et contrôler l’exécution budgétaire - Gérer les fichiers de tiers sur une base de données - Réaliser les engagements comptables (notamment AP/CP et AE) - Suivre l’exécution des différentes émissions (mandats et titres) - Suivre les régies et la trésorerie - Réaliser des études de coûts - Gérer l’inventaire comptable - Rédiger les documents contractuels (conventions) - Veiller au respect des contrôles réglementaires Saisir des engagements et des mandatements - Préparer les mandatements et titres de recettes et saisir les factures et mandats - Réaliser les engagements et suivi des crédits Participer au processus de préparation budgétaire - Elaborer les sections de fonctionnement et d’investissement - Déterminer les autorisations de programmes et d’engagements - Instruire le budget de l’OCD Coordonner, gérer et contrôler des procédures budgétaires et comptables du service - Vérifier la disponibilité des crédits et le rythme de la dépense - Vérifier les imputations comptables et les pièces justificatives - Dresser l’état des rattachements de charges et de produits et des opérations comptables spécifiques - Identifier les causes des rejets et les analyser Formaliser les procédures comptables et élaborer des procédures de régulation - Optimiser les procédures comptables - Administrer fonctionnellement un système d’information comptable - Définir des procédures comptables permettant d’activer les encaissements et les paiements Elaborer, gérer et contrôler les marchés publics - Conduire une procédure courante de marchés publics - Contrôler l’avancement et le mandatement dans le cadre des marchés publics - Gérer les dossiers en relation avec les mandataires Conseiller et assister les services de l’OCD - Sensibiliser les services aux règles et procédures comptables et budgétaires - Accompagner les services dans la production de documents comptables et financiers Préparer et suivre des lignes de crédits et des différents états - Préparer les échéanciers, fonds de compensation de TVA - Conseiller les services utilisateurs sur les procédures comptables - Recueillir des informations, les communiquer de manière fiable et précise - Rédiger des notes synthétiques sur une opération ou un service En relation avec le responsable adjoint du service, gère notamment toutes les formations qui se déroulent à l’extérieur du territoire, concernant les agents du Département de Mayotte Préparer le budget, élaborer et suivre les procédures - Bâtir une procédure budgétaire et la mettre en oeuvre - Elaborer des prévisions budgétaires - Développer et mettre en place des outils d’ajustement et de régulation Saisir des engagements et des mandatements - Préparer les mandatements et saisir les factures et mandats - Réaliser les engagements et mandatements Préparer et suivre des lignes de crédits et des différents états - Préparer les échéanciers - Identifier et signaler les écarts significatifs entre prévisions et réalisations - Identifier un problème sur une opération comptable - Etablir des fiches financière Gérer des relations avec les fournisseurs et les agents des services - Recevoir et renseigner les usagers et fournisseurs - Recueillir des informations, les communiquer de manière fiable et précise Gérer le budget du plan de formation - Avec le responsable du service, élaborer le budget du plan de formation - Saisir les engagements de dépenses Réceptionner, vérifier et classer des pièces comptables - Apprécier la validité des pièces justificatives et contrôler les factures du ou des services - Contrôler les factures du ou des services - Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers Mettre à jour des fichiers de tiers - Gérer et actualiser une base de données sur les fichiers de tiers Maîtriser les dossiers avec l’outil informatique - Utiliser l’outil informatique (Logiciel des Finances publiques)

Informations complémentaires

LM+CV Pour toutes candidatures, nous vous invitons à utiliser notre nouvelle plateforme via le lien ci-dessous : https://recrutements.mayotte.fr